Anonim şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılmaya, öneride bulunmaya, görüş açıklamaya ve oy kullanmaya imkan tanıyan elektronik genel kurul sisteminin kuruluşunu, işleyişini, teknik hususlar ile güvenlik kriterlerine ilişkin usul ve esaslarını belirleyen yeni “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ”, 29 ağustos 2012 tarih ve 28396 sayılı resmi gazetede yayınlandı. 1 ekim 2012 tarihinde yürürlüğe girecek olan yeni tebliğ,  13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun  210 uncu ve 1527 nci maddesine dayanılarak düzenlenmiş bulunuyor.
    Tebliğde geçen; “Borsaya kote şirket” deyimi;  İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri uyarınca borsaya kote olan anonim şirketleri, “ CISA (Certified Information Systems Auditor)”  Bilgi sistemleri denetçi sertifikasını, “ Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS)” Anonim şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılmayı temin’en 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 10/A maddesi uyarınca payları Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler için Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından sağlanacak elektronik platformu ve diğer şirketlerin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kuracakları veya destek hizmeti alabilecekleri bilişim sistemini, “ Elektronik ortamda katılma”  Anonim şirket genel kurul toplantılarına Elektronik Genel Kurul Sisteminden katılmayı, görüş açıklamayı, öneride bulunmayı ve oy kullanmayı, “ Güvenli Elektronik İmza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,
f) Hak sahibi: 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun hükümleri uyarınca anonim şirket genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılma ve oy kullanma hakkı olan gerçek veya tüzel kişiyi, “ Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)” 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 10/A maddesi uyarınca kurulmuş olan Merkezi Kayıt Kuruluşunu, “ Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)” Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu merkezi ortak veri tabanını da içeren, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen uygulamayı, “ Tevdi eden temsilcisi”  Kanunun 429 uncu maddesinde belirtilen temsilciyi, “Toplantı başkanlığı”  Kanunun 419 uncu maddesinin birinci fıkrası uyarınca oluşturulan başkanlığı ve “Yönetmelik” Kanunun 1527 nci maddesinin beşinci fıkrasında öngörülen Yönetmeliği,ifade ediyor. 
      Yeni düzenlemede ;  anonim şirketin genel kurul toplantısına elektronik ortamda şahsen veya temsilcileri aracılığıyla katılmak isteyen hak sahipleri, bu tercihlerini genel kurul tarihinden iki gün öncesine kadar EGKS’den bildirmek zorunda bulunuyor.  Bu süre, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde bir gün olarak uygulanacak.
      Şirket, genel kurula katılma taleplerini en geç iki iş günü içinde kontrol ederek EGKS’den kabul veya reddedecek. Bu süre içinde reddedilmeyen talepler kabul edilmiş sayılacak. Bu hüküm, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirket genel kurullarında uygulanmayacak.
        Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılacağını bildiren hak sahibi bu tercihini genel kurul tarihinden bir gün öncesine kadar EGKS’ DE geri alabilecek.